Важлива інформація для гуманітарних організацій

Що це означає на практиці?

Найближчим часом організації, які працюють із гуманітарною допомогою, мають пройти процедуру верифікації через Автоматизовану систему реєстрації гуманітарної допомоги (АС ГД). Сам функціонал для подання заяв має запрацювати протягом трьох місяців.

Організація має відповідати низці вимог, зокрема:

- мати фактичну діяльність та фінансування протягом попереднього року;

- мати витрати за попередній рік не менше 2 млн грн;

- мати необхідний кадровий ресурс;

- мати статус неприбуткової організації;

- мати затверджені внутрішні політики та стандарти;

- мати власний вебсайт;

- оприлюднювати публічні та фінансові звіти.

Також на сайті організації мають бути доступні внутрішні документи щодо:

- етики та комунікації;

- запобігання конфлікту інтересів;

- протидії корупції та зловживанням;

- здійснення закупівель.

Окремо важлива зміна стосується гуманітарних автомобілів

Верифікована гуманітарна організація зможе зареєструвати до 25 транспортних засобів, ввезених як гуманітарна допомога. Але за кожним автомобілем потрібно буде подавати щоквартальну звітність через АС ГД.

Що варто зробити вже зараз?

- перевірити звітність;

- оцінити фінансові показники;

- переглянути кадрові можливості;

- оновити сайт;

- підготувати або актуалізувати внутрішні політики.

Верифікація – це не лише нова вимога. Це також можливість для доброчесних організацій показати прозорість, системність і довіру до своєї роботи.